成立公司年會(huì )小組
   公司年會(huì )通常會(huì )由一個(gè)committee來(lái)負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。一般年會(huì )的的成員會(huì )是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導指派本部門(mén)的活躍份子參加負責整個(gè)年會(huì )的前期策劃和后期執行。會(huì )在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人身上的長(cháng)處，在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)。

   主題選定
   年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合?，F場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調性明確之后，也就確定了南京公關(guān)公司活動(dòng)主題的方向。
   某外企一年的年會(huì )上，公司希望調動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng )造出更大的成績(jì)，同時(shí)也希望利用的年會(huì )，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì )的主題選定為：火舞激情
   會(huì )年年做，每個(gè)公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì )具體談到如何在執行當中來(lái)獎創(chuàng )意貫徹到底。

   場(chǎng)地選擇
   場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加南京活動(dòng)策劃公司年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。同樣是人參加的年會(huì )，如果在環(huán)節上沒(méi)有復雜的表演及環(huán)節，那么現場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺及可以容納下桌就可以；如果在環(huán)節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節，現場(chǎng)對舞臺及燈光音響視頻的要求就會(huì )相對復雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì )更大。另上，一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨特，所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì )相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì )更放松一些。

   時(shí)間確定
   年會(huì )是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要的成員發(fā)揮他們的特長(cháng)了。

   環(huán)節設定
   公司年會(huì )的必有項目是領(lǐng)導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì )因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎上，如何獎年會(huì )活動(dòng)做得出彩，創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。
   如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì )既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會(huì )留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此是否會(huì )轉身就忘記就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì )成功與否的重要標準之一。
   比如說(shuō)，某企業(yè)需要在X年X月舉辦一次公司年會(huì )。由于2008年對于中國來(lái)說(shuō)是奧運年，因此，此次年會(huì )可以將2008年奧運會(huì )作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免轉身就忘記，同時(shí)又能很好的將北京奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì )設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現團隊協(xié)作精神的項目:場(chǎng)地自行車(chē)\射擊\趣味乒乓球\三分投籃\足球贏(yíng)積分\網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì )就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動(dòng)中展現的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。