一、項目策劃的必要性
從傳統的字義解釋?zhuān)邉澥侵溉藗冊诳紤]做某一件事情前,對如何做好這件事所做的謀劃,而且在未注入新的含義以前,傳統上往往多用于貶義性描述的場(chǎng)合。按照現代管理理論,則對策劃給出了更廣義的解釋?zhuān)^項目策劃中的策劃,就是指策劃者從現狀出發(fā),運用其智慧,經(jīng)過(guò)思考并付諸實(shí)施,從而達到目標的一切努力。也可以認為,項目策劃是為了達到目標而進(jìn)行的構想——計劃——實(shí)踐的全過(guò)程.對于技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)的項目策劃來(lái)說(shuō),項目策劃是技術(shù)經(jīng)紀人在既定技術(shù)資源和可預見(jiàn)市場(chǎng)需求的約束下,使技術(shù)供給方的技術(shù)能為技術(shù)需求方所認識和應用,進(jìn)而為社會(huì )增加財富所進(jìn)行的各種構思、計劃及實(shí)施過(guò)程。
技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)之所以要進(jìn)行項目策劃,究其根本原因在于:
1、技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)是不確定性很大的高風(fēng)險活動(dòng)。由于人類(lèi)社會(huì )發(fā)展對技術(shù)的需求永無(wú)止境,而當今又是新技術(shù)層出不窮日新月異的時(shí)代,因此,無(wú)論對于技術(shù)開(kāi)發(fā)提供者還是對于采購應用技術(shù)者,在價(jià)值取向、投資決策乃至領(lǐng)導心理上都存在巨大壓力,面對瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),投資開(kāi)發(fā)的技術(shù)能不能獲得高額回報,花錢(qián)引進(jìn)的技術(shù)能不能帶來(lái)可觀(guān)利潤,決策者們對諸如此類(lèi)問(wèn)題的權衡是永恒的。技術(shù)買(mǎi)賣(mài)雙方這種憂(yōu)患性思慮以及需反復思考后才進(jìn)行決策的特點(diǎn),對于以技術(shù)買(mǎi)賣(mài)雙方為服務(wù)對象的技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng),帶來(lái)的直接后果就是使技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)具有很大的不確定性,這種不確定性使技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)本身成為高風(fēng)險的商務(wù)行為。為了規避風(fēng)險,提高成功率和利潤率,技術(shù)經(jīng)紀人就必須針對技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)涉及的諸多因素進(jìn)行全面策劃,有計劃地開(kāi)展工作。從這個(gè)視角上分析,在技術(shù)經(jīng)紀領(lǐng)域開(kāi)展競爭,首先是策劃能力的競爭,技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入策劃能力競爭的階段。
2、追求并更好地把握未來(lái)。技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)是追求未來(lái)的商業(yè)行為,技術(shù)經(jīng)紀人應該永遠牢記在心的是:只有技術(shù)買(mǎi)賣(mài)雙方都從實(shí)施交易項目后取得的結果中得到了預想的收益,我們才能認為這個(gè)技術(shù)經(jīng)紀項目是一個(gè)成功的項目。策劃的目的就是為了對未來(lái)多一點(diǎn)準備,多一份把握,而將來(lái)是一個(gè)未知數,隱藏著(zhù)多變、不可預測的隨機變量,這使得策劃本身具有很大的預測成分,但也正是因為存在這些因素,使得策劃成為做成一件事情前所必須經(jīng)歷的一個(gè)環(huán)節。策劃永遠是為了將來(lái),技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)所具有的追求交易項目未來(lái)效果的特點(diǎn),決定了開(kāi)展技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)時(shí)必須先有成功的策劃,然后才會(huì )有成功的技術(shù)經(jīng)紀項目產(chǎn)生。
3、充分利用和調配資源。技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)是在技術(shù)市場(chǎng)中,以促進(jìn)科技成果轉化為目的,為促進(jìn)他人技術(shù)交易而進(jìn)行的中介居間、行紀或代理,并取得合理傭金的商務(wù)活動(dòng),其最重要的工作基礎是建立在對社會(huì )上有關(guān)資源的充分利用和合理調配。技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)涉及的資源要素包括物質(zhì)(Matter)、信息(Informetion)、時(shí)間(Time)三大類(lèi),即所謂的“MIT”資源,技術(shù)經(jīng)紀項目策劃就是對MIT資源進(jìn)行調度和安排的過(guò)程。從經(jīng)濟學(xué)角度,大千世界沒(méi)有任何一種資源能夠毫無(wú)限制地隨意取用,無(wú)論是物質(zhì)、信息或是時(shí)間都是相對有限的資源,因此,資源的有限性決定了開(kāi)展任何一項技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)必須進(jìn)行項目策劃,使有限的資源在最合適的地點(diǎn)最適宜的時(shí)間發(fā)揮最大的效果。
二、技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)中的項目策劃
南京公關(guān)公司項目策劃工作要依據一定的程序展開(kāi)。一般情況下,各個(gè)項目策劃之間的差異是很大的,很難有相同的現象,即使是非常相似的項目,由于參與項目各方的變化,也會(huì )使項目策劃有很大不同。但就項目策劃工作本身,不論對于哪個(gè)項目,其策劃流程的框架都是相似的。因而,在做項目策劃時(shí),可先按一般模式對策劃工作預先做好計劃,然后再結合實(shí)際需要對項目策劃過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節賦予具體內容,從而得到特定項目的項目策劃。
從廣義上分析,技術(shù)經(jīng)紀項目策劃的基本程序可分為五個(gè)環(huán)節:收集資料——產(chǎn)生創(chuàng )意——確立方案——具體實(shí)施——評估改進(jìn)。
1、收集資料。對于技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)中的項目策劃,重點(diǎn)是收集技術(shù)發(fā)展和市場(chǎng)需求兩方面的資料。
技術(shù)發(fā)展資料主要是從現成資料中取得,依據其來(lái)源可分為媒體資料(如報刊、雜志、網(wǎng)頁(yè)),登記資料(如專(zhuān)利登記、軟件登記),技術(shù)報告(如技術(shù)研討會(huì )、技術(shù)展示會(huì )),企業(yè)內部技術(shù)資料(如委托推廣時(shí)的技術(shù)交底)等。由于此類(lèi)資料一般都是間接性獲得,因此,技術(shù)經(jīng)紀人需要采用科學(xué)的情報資料收集方法,分門(mén)別類(lèi)、有重點(diǎn)地建立資料積累。
市場(chǎng)需求包括兩層含義,第一層含義是指某一個(gè)或某一類(lèi)客戶(hù)的具體需求,第二層含義是指宏觀(guān)性的市場(chǎng)需求。對于客戶(hù)的具體需求,需要通過(guò)對客戶(hù)進(jìn)行直接調查和面對面的討論后才能取得,宏觀(guān)性的市場(chǎng)需求則主要是通過(guò)統計資料分析、采購行為分析、社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展預測等方式獲得。技術(shù)經(jīng)紀人在有條件的情況下,應對這兩層含義上的市場(chǎng)需求資料均予以積累,以便于從大處著(zhù)眼,從小處著(zhù)手。
收集資料是開(kāi)展技術(shù)經(jīng)紀活動(dòng)的基礎性工作,不論有沒(méi)有客戶(hù)委托,這個(gè)環(huán)節的工作不能停頓。從一定意義上說(shuō),技術(shù)經(jīng)紀項目的產(chǎn)生來(lái)自于廣泛占有資料。
2、產(chǎn)生創(chuàng )意。創(chuàng )意是項目策劃的必備要素,沒(méi)有創(chuàng )意的策劃就不是真正的策劃,而只能認為是重復過(guò)去的普通計劃。創(chuàng )意是將靈感暗示、突發(fā)念頭等層次的“思想火花”,醞釀成可能實(shí)現的構想。在充分占有資料的基礎上,技術(shù)經(jīng)紀人要善于尋求技術(shù)與需求結合的線(xiàn)索,熟練掌握發(fā)散性和聯(lián)想性思考技巧,在思維整合過(guò)程中產(chǎn)生項目策劃創(chuàng )意。
需要特別指出的是,由于人類(lèi)具有對差異產(chǎn)生反應的本能,并會(huì )在反復刺激下造成麻木,從生理學(xué)意義上說(shuō),新的創(chuàng )意就是要喚醒人們對某項存在的新的注意。項目策劃如果沒(méi)有新的創(chuàng )意,只是重復已被人所周知的普遍性論述,就不會(huì )讓人產(chǎn)生差異反應,若不能使人們產(chǎn)生反應,對項目的關(guān)注就會(huì )大打折扣。技術(shù)經(jīng)紀人必須做出不僅僅是自己認為有創(chuàng )意、而且要使技術(shù)買(mǎi)賣(mài)各方也認為是有創(chuàng )意的項目策劃,只有這樣的項目策劃才有可能列入優(yōu)先考慮實(shí)施的序列。
3、確立方案。將技術(shù)經(jīng)紀人頭腦中的創(chuàng )意變成能夠被人們所理解、獲得南京活動(dòng)策劃公司技術(shù)買(mǎi)賣(mài)雙方認同、可以指導項目具體實(shí)施的計劃,就是確立方案的過(guò)程??尚?、可行、可操作是確立技術(shù)經(jīng)紀項目方案過(guò)程中必須牢牢把握的三大原則??尚?,項目不是憑空想象而來(lái)的;可行,項目能夠為參與項目的各方帶來(lái)利益;可操作,項目能夠在有限的資源條件下實(shí)現.